Manuálne vs. automatické odpisy – čo si vybrať?

Manuálne vs. automatické odpisy – ktorú možnosť si zvoliť pri správe dlhodobého majetku? Odpisovanie je dôležitou súčasťou účtovníctva. Dlhodobý majetok je pre podnikateľov nevyhnutným základom – ide o veci, ktoré slúžia viac ako jeden rok a sú dôležité pre zabezpečenie každodennej činnosti firmy.

Či už ide o firemné vozidlá, technológie, budovy alebo nábytok, všetko má svoju hodnotu – a tá sa do účtovníctva premieta postupným odpisovaním.

Ich hodnota sa však nepremieta do nákladov jednorazovo, ale postupne – prostredníctvom odpisov. A tu nastáva otázka: odpisovať manuálne alebo automaticky?

 Základy odpisovania: Účtovné vs. daňové odpisy?

Dôležité je rozlíšiť účtovné a daňové odpisy:

Účtovný odpis odzrkadľuje reálne opotrebenie majetku a sleduje ekonomickú hodnotu majetku počas jeho životnosti. Určujete si ho sami – v tzv. odpisovom pláne, pričom musíte rešpektovať zákon o účtovníctve a postupy účtovania.

Daňový odpis predstavuje možnosť zahrnúť časť hodnoty majetku medzi daňovo uznateľné výdavky. Riadi sa prísne zákonom o dani z príjmov a presne definovanými odpisovými skupinami, ktoré určujú, počas koľkých rokov (od 2 do 40 rokov) a akým spôsobom môžete majetok odpísať.

⚠️ Dôležité: Odpisovanie v účtovníctve a v daniach sa môže líšiť. V niektorých prípadoch si môžete napríklad prerušiť daňové odpisy (napr. z dôvodu nízkeho zisku), účtovné však vo všeobecnosti prerušiť nemožno – no môžete ich výšku upraviť podľa ekonomickej reality.

Manuálne odpisy – ich výhody a nevýhody

Manuálne odpisovanie znamená, že účtovník alebo ekonóm odpisy počíta a zadáva ručne – podľa stanoveného plánu, individuálne pre každý majetok.

Výhody:

• úplná kontrola nad výškou a načasovaním odpisov,

• flexibilita pri špecifických situáciách (napr. zmena použitia majetku),

• možnosť korekcie podľa účtovných zásad,

• vhodné pre výnimočný majetok alebo špeciálne prípady.

Nevýhody:

• časová náročnosť pri väčšom objeme majetku,

• vyššie riziko chyby pri veľkom počte položiek (neúplné alebo nesprávne zadanie),

• nutnosť manuálne sledovať odpisové plány a ich stav.

🔧Typické využitie: malé firmy s niekoľkými kľúčovými položkami majetku, prípadne špecifické účtovné prípady.

Automatické odpisy – keď rozhoduje efektivita

Automatické odpisovanie zabezpečuje softvér. V programe EcoSun po prvotnom nastavení údajov (vstupná cena, zaradenie do užívania, spôsob a doba odpisovania) systém sám každý mesiac vygeneruje príslušné odpisy – bez ďalších zásahov.

Výhody:

• výrazná úspora času pri spracovaní veľkého množstva majetku,

• zníženie rizika chýb a opomenutí,

• automatické generovanie výstupov pre účtovníctvo aj daňové priznanie,

• jednoduchá kontrola cez prehľadné sumáre a zostavy.

Nevýhody:

• menšia flexibilita pri špecifických prípadoch (napr. čiastočné odpisovanie po prerušení),

• potreba dôsledného nastavenia parametrov pri zaradení majetku.

🔧Typické využitie: stredné a väčšie firmy, organizácie s opakovaným majetkom (vozidlá, IT vybavenie, technika), účtovné firmy.

Porovnanie: manuálne vs automatické odpisy

Príklad

Firma, ktorá v apríli kúpi osobné auto (1. odpisová skupina) za 20 000 €. Doba daňového odpisu je 4 roky.

Manuálny odpis: Účtovník každý rok vytvára zápisy ručne podľa vlastného plánu, napr. 4 000 € ročne. Prvý rok sa ručne kráti na 9 mesiacov → 3 000 €.

Automatický odpis: Po zadaní vstupných údajov systém každý mesiac generuje odpis 333,33 €, automaticky upraví prvý a posledný rok. Na konci obdobia má firma vždy aktuálne stavy a zostavy pripravené na kontrolu alebo audit.

Čo si teda vybrať?

Ak máte málo položiek a chcete mať plnú kontrolu – siahnite po manuálnych odpisoch. Ak ale spravujete rozsiahle portfólio majetku, alebo hľadáte spoľahlivý spôsob, ako minimalizovať riziko chýb a šetriť čas, automatické odpisy sú pre vás ideálnou voľbou.

Najefektívnejšie však je, keď váš účtovný softvér – ako napríklad EcoSun – umožňuje kombinovať oba prístupy. Vďaka tomu máte nad odpismi maximálnu kontrolu aj automatizáciu v jednom riešení.

👉 Chcete sa naučiť, ako na to v praxi? Zistite viac na našom školení „Majetok a odpisy v EcoSun – majte svoj majetok pod kontrolou“

Školenie „Majetok a odpisy v EcoSun – majte svoj majetok pod kontrolou“ – 17. 7. 2025

❗Stále sa vám v účtovníctve niečo nezdá a máte pocit, že robíte všetko správne, ale „niečo nesedí“? Potom je toto školenie pre vás. 🔥

🎯 Čo sa na školení naučíte?

🧩Naučíte sa, ako správne evidovať firemný majetok v jednoduchom aj podvojnom účtovníctve – od budov až po IT techniku – a ako si udržať poriadok v jeho evidencii.

🔎Ukážeme vám, ako jednoducho nastaviť a automaticky počítať účtovné a daňové odpisy vrátane ich hromadného spracovania a zaúčtovania.

⌛Získate prehľad o aktuálnom stave majetku a odpisoch, naučíte sa riešiť vyradenie, predaj či technické zhodnotenie a prepojíte si majetok s účtovníctvom.

👨‍💻Vhodné pre účtovníkov, ekonómov aj majiteľov firiem, ktorí chcú mať v účtovníctve poriadok a istotu.

🎥 Záznam školenia dostanete, aby ste sa mohli kedykoľvek vrátiť.
🪑 Počet miest je obmedzený – prihláste sa ešte dnes! 👈