Digitálna transformácia napreduje rýchlejšie než kedykoľvek predtým a slovenské firmy na ňu reagujú prechodom od papierových procesov k elektronickým riešeniam. Jednou z najdôležitejších súčastí tejto zmeny je elektronické podpisovanie dokumentov, ktoré výrazne zrýchľuje administratívu, znižuje náklady a zlepšuje bezpečnosť firemných procesov.
Prečo firmy využívajú elektronické podpisy
- Úspora času a okamžité schvaľovanie – vyhnú sa tlačeniu, skenovaniu a fyzickému odovzdávaniu papierov. Dokument sa dá podpísať za pár sekúnd z kancelárie alebo na diaľku.
- Nižšie náklady na administratívu – tlač dokumentov, archív papierov či kuriéri predstavujú výrazné náklady. Elektronický podpis tieto procesy nahrádza jedným digitálnym krokom.
- Vyššia bezpečnosť a právna istota – kvalifikovaný elektronický podpis má rovnakú právnu váhu ako ručný podpis. Navyše ho nie je možné dodatočne meniť, čo zvyšuje dôveru a transparentnosť.
- Moderný, flexibilný spôsob fungovania – firmy chcú pracovať efektívnejšie, najmä pri zmluvách, objednávkach či súhlasoch. E-podpis podporuje hybridnú prácu aj vzdialené tímy.
Podpisovanie PDF certifikátom v EcoSun
EcoSun prináša možnosť podpisovať dokumenty priamo v systéme bez nutnosti ich exportovať alebo spracovávať v externých programoch.Aby firma mohla podpisovať elektronicky, potrebuje elektronický certifikát od certifikačnej autority. Po jeho zakúpení a nainštalovaní môžu zamestnanci:
- podpisovať PDF dokumenty priamo v EcoSun,
- jednoducho a rýchlo potvrdzovať ich pravosť,
- zefektívniť schvaľovanie dokladov
Vďaka tomu sa dokumenty spracúvajú rýchlejšie, bezpečnejšie a bez zbytočnej byrokracie. Elektronické podpisy sa stávajú štandardom vo firmách, ktoré chcú šetriť čas, peniaze a modernizovať administratívu. EcoSun poskytuje jednoduchý spôsob, ako ich zaviesť do bežnej praxe — priamo tam, kde firmy spravujú svoje dokumenty.
